تتتسعى الدراسة إلى تطبيق نظام الكتروني لخزن واسترجاع الوثائق الشخصية لأعضاء الهيئات التدريسية في معاهد ومؤسسات هيئة التعليم التقني ، بالاعتماد على نظام التوثيق الالكتروني WINISIS الذي يلبي احتياجات العمل الإداري وبخاصة في مجال (الأرشيف ) . لخزن الوثائق الرسمية الكترونيا واسترجاعها.
جمعت بيانات النظام ( القاعدة) بالاعتماد على المنهج المسحي لتجميع البيانات الخاصة بأرشيفات كليات التعليم التقني ومعاهده المختارة للدراسة. ووزع الاستبيان على فئتين أساسيتين الفئة الأولى أعضاء الهيئة التدريسية في الكليات والمعاهد المختارة للدراسة والبالغ عددهم (151 ) تدريسي لغرض التعرف على المشاكل التي تتعلق بعملية حفظ الوثائق الرسمية واسترجاعها من ملفاتهم الشخصية إما الفئة الثانية فكانت لمسؤولي الأرشيف وموظفيه والبالغ عددهم (56 ) موظف لبيان أرائهم ووجهات النظر الخاصة ببناء القاعدة واستخدام نظام WINISISفي خزن الوثائق واسترجاعها من الملفات الشخصية (بعد تجريب النظام من قبلهم ).
وقد خرجت الدراسة بعدد من النتائج كان من أهمها :
1- ضعف الاهتمام بالملفات الشخصية لأعضاء الهيئة التدريسية والمحفوظة في مخازن الأرشيف.
2- قلة الدورات التي تتعلق بالأنظمة الالكترونية في مجال خزن الوثائق الرسمية واسترجاعها .
وقدمت الدراسة توصيات منها :
1- دعوة المسؤولين في هيئة التعليم التقني إلى اعتماد الأنظمة الالكترونية ، ويمكن إن يتم ذلك عن طريق لجنة من الخبراء من أنظمة المعلومات لدراسة النظام المقترح وتضيف آلية أو تعدل فيه إذا اقتضت الضرورة
2- ضرورة تشكيل لجان إدارية لصيانة الملفات الشخصية المحفوظة في مخازن الأرشيف لأهميتها في العمل الإداري والرجوع إليها عند الحاجة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق